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Computer Aided Facility Management

Anwendung der Computertechnik auf das Facility Management, Abk.: CAFM
In Computer Aided Facility Management Systemen (CAFM-Systemen) werden sowohl die Orte (Standorte, Einbauorte) als auch die spezifischen Eigenschaften (z.B. technische, funktionale, organisatorische und betriebswirtschaftliche Parameter) von Objekten (Facilities) wie Grundstücke, Gebäude, Räume in Gebäuden, Netzwerke, Maschinen, Anlagen, EDV, Inventar abgebildet. CAFM-Systeme stellen bezüglich ihrer Softwarearchitektur oft eine Kombination von CAD-Systemen und Database Management Systemen (DBMS) dar. Die Facilities werden dann in ihrem geographischen bzw. geometrischen Kontext auf der Basis von digitalen Karten oder Grundrißzeichnungen visualisiert.
Rein alphanumerisch arbeitende CAFM-Systeme verwalten den Ort in Form von attributiven Ortsbezeichnungen (z.B. Gebäudename, Raum-Nr.) im DBMS. Die speziellen Eigenschaften und Parameter der Facilities werden generell in der Datenbank verwaltet.
Die Funktionalität von CAFM-Systemen umfaßt u. a.

• Hilfsmittel zur Gebäudemodellierung (grafisch oder alphanumerisch) für die möglichst effiziente Ortsverwaltung der Facilities,
• für die effektive Erfassung von Facilities bei der Einführung von CAFM,
• für die Unterstützung der kompletten Neuplanung von Infrastruktursystemen, wie Klima-, Lüftungssysteme, Sanitäranlagen und Kommunikationsnetze,
• für Raumplanung und Flächenmanagement,
• zur Planung von Umstrukturierungen, Erweiterungen und Abbaumaßnahmen (z.B. Umzug, Wartung, Neubau, Verschrottung), d. h. zum Change Management,
• zum Auffinden von Facilities nach verschiedenen Suchkriterien,
• zum Verwalten der Eigenschaften von Facilities, ihrer Beziehungen untereinander und ihrer Lebensstadien,
• zum Überwachen von zyklischen Managementaufgaben (z.B. Wartungs-, Überprüfungs- und Abrechnungszyklen),
• zum Generieren und Verwalten von Arbeitsaufträgen sowie
• für die Auswertung der in CAFM-System abgebildeten Facilities nach verschiedenen Gesichtspunkten (z.B. Flächen- und Kostenberechnungen, Inventar- und Gerätelisten, Ausfallzeiten).

Im Anwendungsbereich Netzwerke spricht man auch von Computer Aided Network Facilities Management.

Facility

Aus dem Engl. stammende Bezeichnung für technische Einrichtung, Objekt des Facility Management. Wichtige F. von Unternehmen bzw. Institutionen sind u. a. Grundstücke, Gebäude, Räume in Gebäuden (Flächenmanagement), Infrastruktursysteme mit ihren einzelnen Komponenten wie Klima-, Lüftungs- und Heizungsanlagen sowie Kommunikations- und Energieversorgungsnetzwerke, Rohrleitungsnetze, Sanitäreinrichtungen, Maschinen, Anlagenkomponenten, Geräte, Arbeitsplätze, Mobiliar und Computer. Für viele betriebliche Prozesse, die F. betreffen, werden zunehmend Computersysteme für das Computer Aided Facility Management (CAFM) genutzt. Netzwerke mit ihren Komponenten sind besonders wichtige und komplexe F., für ihre computerbasierte Planung, Verwaltung und Dokumentation kommt Computer Aided Network Facilities Management zum Einsatz. F. sind stets auch räumlich anzuordnen. Im Zusammenhang mit dem Entwurf solcher Anordnungen spricht man auch von Facility Layout. A.I.

Nettogrundfläche

Summe der nutzbaren, zwischen den aufgehenden Bauteilen befindlichen Grundflächen eines Bauwerkes.
Die NGF gliedert sich in

• Nutzfläche (NF),
• Funktionsfläche (FF) und
• Verkehrsfläche (VF).

Die NF ist der Teil der NGF, der der Nutzung des Bauwerkes aufgrund seiner Zweckbestimmung dient. Sie gliedert sich in Hauptnutzfläche (HNF) und Nebennutzfläche (NNF). Die FF ist der Teil der NGF, der der Unterbringung zentraler betriebstechnischer Anlagen dient, sofern diese nicht dem Zweck des ganzen Bauwerkes entspricht. Die VF dient dem Zugang zu den Räumen, dem Verkehr innerhalb des Bauwerkes und seinem Verlassen, insbesondere auch im Notfall. Zur NGF gehören auch die Grundflächen von freiliegenden Installationen und fest eingeplanten Gegenständen wie Heizkörper und Einbauschränken.
Die Planung des Bedarfs an NGF, deren Bewirtschaftung und Verwaltung ist eine wichtige Aufgabe des Facility Management, die immer häufiger von Computersystemen unterstützt wird (Computer Aided Facility Management).

Flächenmanagement, Raumzonenverwaltung