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Computer Aided Facility Management

Anwendung der Computertechnik auf das Facility Management, Abk.: CAFM
In Computer Aided Facility Management Systemen (CAFM-Systemen) werden sowohl die Orte (Standorte, Einbauorte) als auch die spezifischen Eigenschaften (z.B. technische, funktionale, organisatorische und betriebswirtschaftliche Parameter) von Objekten (Facilities) wie Grundstücke, Gebäude, Räume in Gebäuden, Netzwerke, Maschinen, Anlagen, EDV, Inventar abgebildet. CAFM-Systeme stellen bezüglich ihrer Softwarearchitektur oft eine Kombination von CAD-Systemen und Database Management Systemen (DBMS) dar. Die Facilities werden dann in ihrem geographischen bzw. geometrischen Kontext auf der Basis von digitalen Karten oder Grundrißzeichnungen visualisiert.
Rein alphanumerisch arbeitende CAFM-Systeme verwalten den Ort in Form von attributiven Ortsbezeichnungen (z.B. Gebäudename, Raum-Nr.) im DBMS. Die speziellen Eigenschaften und Parameter der Facilities werden generell in der Datenbank verwaltet.
Die Funktionalität von CAFM-Systemen umfaßt u. a.

• Hilfsmittel zur Gebäudemodellierung (grafisch oder alphanumerisch) für die möglichst effiziente Ortsverwaltung der Facilities,
• für die effektive Erfassung von Facilities bei der Einführung von CAFM,
• für die Unterstützung der kompletten Neuplanung von Infrastruktursystemen, wie Klima-, Lüftungssysteme, Sanitäranlagen und Kommunikationsnetze,
• für Raumplanung und Flächenmanagement,
• zur Planung von Umstrukturierungen, Erweiterungen und Abbaumaßnahmen (z.B. Umzug, Wartung, Neubau, Verschrottung), d. h. zum Change Management,
• zum Auffinden von Facilities nach verschiedenen Suchkriterien,
• zum Verwalten der Eigenschaften von Facilities, ihrer Beziehungen untereinander und ihrer Lebensstadien,
• zum Überwachen von zyklischen Managementaufgaben (z.B. Wartungs-, Überprüfungs- und Abrechnungszyklen),
• zum Generieren und Verwalten von Arbeitsaufträgen sowie
• für die Auswertung der in CAFM-System abgebildeten Facilities nach verschiedenen Gesichtspunkten (z.B. Flächen- und Kostenberechnungen, Inventar- und Gerätelisten, Ausfallzeiten).

Im Anwendungsbereich Netzwerke spricht man auch von Computer Aided Network Facilities Management.